Privacyverklaring

Identiteit van de onderneming

Kiryoku Ryu vzw
Bornestraat 30 3012 Wilsele

www.zelfverdedigingleuven.be
Ondernemingsnummer: 1034.407.109

Welke gegevens worden verzameld?

Hoe worden gegevens verzameld?

Gegevens worden hoofdzakelijk via het inschrijvingsformulier verzameld. Foto's en/of video's kunnen worden gemaakt tijdens elke clubactiviteit (training, kinderweekend, ...), maar worden enkel op de website of sociale media (Facebook en Instagram) geplaatst mits uitdrukkelijke toestemming.

Doel van de gegevens

Om de goede werking van de club te waarborgen worden enkele gegevens van elk lid bijgehouden. Deze gegevens worden verzameld in het inschrijvingsformulier. Tijdens speciale clubactiviteiten kan bijkomende informatie gevraagd worden, maar deze zijn tijdelijk van aard en worden niet bijgehouden (bv. maar niet uitsluitend, het kinderweekend).

Toelichting legaliteit van de verzamelde gegevens

Men kan zich enkel inschrijven indien men het inschrijvingsformulier invult.

Wat gebeurd er met deze gegevens?

De gegevens worden in een map bijgehouden in een gesloten kast in de dojo (oefenzaal). Regelmatig worden gegevens nagekeken op inschrijving. In geval van nood worden de personen in de sectie "contact in geval van nood" geconsulteerd (en gecontacteerd).

In geen geval worden gegevens verwijderd, gewijzigd of toegevoegd zonder uw medeweten. Hierop zijn 2 uitzonderingen:

De gegevens worden automatisch verwijderd indien uw inschrijving verlopen is en niet meer verlengd wordt.
De inschrijving wordt bij betaling van het inschrijvingsgeld automatisch met een jaar verlengd.

Een deel van uw gegevens worden doorgegeven aan de VJJF (www.vjjf.be) voor inschrijving federatie en verzekering. Zie de privacyverklaring van de VJJF voor meer informatie.

Inzage

Indien u inzage in uw gegevens wenst kan dit tijdens de training. U vraagt de sensei of hoogste in graad naar uw gegevens.

Website

Op de website komen soms foto's of video's van het club gebeuren. Dit om potentiële nieuwe leden een goed beeld van onze club te kunnen geven. Enkel mits uw toestemming via het inschrijvingsformulier worden foto's/video's op de website gezet. U kan dit te allen tijde wijzigen (zie Inzage). Mocht u toch een inbreuk vaststellen, kan u dit altijd melden en wordt dit onmiddellijk gecorrigeerd.

Sociale media

De club heeft ook een Facebook en Instagram pagina. Deze wordt ook gebruikt om foto's, video's, maar ook informatie over de trainingen te delen. Wat de club betreft worden enkel foto's/video's gedeeld mits uw uitdrukkelijke toestemming via het inschrijvingsformulier. (zie Inzage). Mocht u toch een inbreuk vaststellen, kan u dit altijd melden en wordt dit onmiddellijk gecorrigeerd.

Opgelet: Bij gebruik van Facebook en Instagram is eerst en vooral het privacy beleid van Facebook en Instagram van kracht.

Extra gegevens

Elk jaar gaat de club op weekend met de kinderen. Om ongevallen te vermijden wordt gevraagd naar allergieën, medicatie en dieetgewoontes (bv. vegetariër). Ook deze informatie is enkel om een goede werking van het weekend te garanderen en worden nooit gedeeld. Gezien de gegevens van jaar tot jaar kunnen wijzigen wordt dit elk jaar opnieuw gevraagd (aan de deelnemers).

Update privacyverklaring

Een link naar de privacyverklaring is voorzien op de website.